Im Rahmen dieses Projekts haben wir mit der Plattform Nextcloud gearbeitet. Ziel war es, eine einfache Möglichkeit zur Organisation von Terminen, Aufgaben und Gruppenarbeiten zu erstellen und dabei die grundlegenden Funktionen von Nextcloud kennenzulernen.
Zu Beginn haben wir den Kalender in Nextcloud verwendet, um Termine anzulegen, zu bearbeiten und zeitlich zu planen. Dabei wurden auch wiederkehrende Termine genutzt, um eine bessere Übersicht zu behalten. Die Arbeit erfolgte über die Weboberfläche, wodurch die Bedienung einfach und übersichtlich war.
Zusätzlich haben wir die Aufgaben-Funktion ausprobiert. Dabei konnten Aufgaben erstellt, Fälligkeiten festgelegt und der aktuelle Status der Aufgaben eingesehen werden. So wurde deutlich, wie Termine und Aufgaben gemeinsam für die Organisation von Projekten oder schulischen Arbeiten eingesetzt werden können.
Neben Terminen und Aufgaben haben wir auch weitere Funktionen von Nextcloud genutzt. Dazu gehörte das Erstellen von Bildern und Alben, um Medien zu organisieren, sowie das Anlegen von Ordnern zur Strukturierung von Dokumenten. Außerdem haben wir Tabellen erstellt, Meetings geplant, Attendance genutzt, um Anwesenheiten zu dokumentieren, und Forms erstellt, um Daten von Nutzern zu sammeln.
Eine weitere Funktion, die wir getestet haben, war die E-Mail-Verknüpfung, bei der ein externes E-Mail-Konto mit Nextcloud verbunden werden konnte, sodass E-Mails direkt über die Plattform empfangen und verschickt werden können.
Zusätzlich haben wir das Modul Collectives verwendet. Damit konnten wir Gruppen erstellen, Mitglieder organisieren und Informationen innerhalb der Gruppe teilen. So lässt sich Nextcloud nicht nur für einzelne Aufgaben, sondern auch für Team- und Gruppenprojekte sinnvoll einsetzen.
Während der Projektarbeit kam es zu einem technischen Problem, bei dem die Nextcloud-Instanz über das cPanel versehentlich gelöscht wurde. Dadurch gingen die erstellten Inhalte verloren. Die grundlegende Funktionsweise und die Nutzungsmöglichkeiten von Nextcloud sind uns jedoch weiterhin bekannt.
Insgesamt hat das Projekt gezeigt, dass Nextcloud gut für einfache organisatorische Aufgaben wie Termin- und Aufgabenverwaltung geeignet ist. Besonders positiv sind die übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfache Bedienung und die Vielzahl an Funktionen wie Kalender, Aufgaben, Meetings, Forms, E-Mail und Collectives. Das Projekt hat uns einen guten Einblick in den praktischen Einsatz von Cloud-Plattformen gegeben.